নিয়োগ, শ্রমিকের শ্রেণি, নিয়োগপত্র ও বয়স

অডিটে যা ধরা পড়ে ও তার CAPBLA

DIFE-এর RMG কারখানা পরিদর্শন চেকলিস্টের প্রশ্ন ধরে: পরিদর্শন বা কমপ্লায়েন্স অডিটে এই অধ্যায়ের যে ঘাটতি সাধারণত ধরা পড়ে, তা ঠিক করার পদক্ষেপ (CAP, সংশোধনী কর্মপরিকল্পনা) আর ফাইলে কোন প্রমাণ রাখবেন। তারকা দেখায় চেকলিস্টে প্রশ্নটির গুরুত্ব।

1. চেকলিস্ট ১.২★★★ সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণশ্রমিকদের কাজের ধরণ ও প্রকৃতির ভিত্তিতে পদবীর শ্রেণীবিন্যাস করা হয়েছে কি এবং শ্রেণী বিন্যাস অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্যসহ নিয়োগপত্র দেওয়া হয়েছে কি?

   যা ধরা পড়ে

   নিয়োগপত্র ছাড়াই কাজে নেওয়া হয়েছে, অথবা নিয়োগপত্রে মজুরি, গ্রেড বা শ্রেণি নেই।

   CAP

   নিয়োগপত্র ছাড়া কাউকে নিয়োগ দেবেন না (বিধি ১৯(১))। নিয়োগপত্রে নাম, পিতা-মাতা ও স্বামী বা স্ত্রীর নাম, ঠিকানা, পদবি, কাজের ধরন, যোগদানের তারিখ, শ্রেণি, মজুরি ও বেতনক্রম, বার্ষিক বৃদ্ধি, অন্যান্য সুবিধা এবং চাকরির শর্ত লিখুন (বিধি ১৯(৪)); হারালে কপি দিন (বিধি ১৯(৩))।

   প্রমাণ রাখুন

   ব্যক্তিগত নথির নমুনা, নিয়োগপত্রের প্রাপ্তিস্বীকার

2. চেকলিস্ট ১.২★★★ সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ

   যা ধরা পড়ে

   শিক্ষানবিশকাল পেরিয়ে গেছে, স্থায়ীকরণপত্র দেওয়া হয়নি, শ্রমিককে এখনো শিক্ষানবিশ দেখানো হচ্ছে।

   CAP

   শিক্ষানবিশকাল করণিক কাজে ৬ মাস, অন্যদের ৩ মাস; দক্ষ শ্রমিকের কাজের মান যাচাই না হলে আরও ৩ মাস বাড়ানো যায়। মেয়াদ শেষে স্থায়ীকরণপত্র না দিলেও শ্রমিক স্থায়ী গণ্য হন (ধারা ৪(৮)); তাই সময়মতো স্থায়ীকরণপত্র দিন ও রেজিস্টার হালনাগাদ করুন।

   প্রমাণ রাখুন

   যোগদান ও স্থায়ীকরণের তারিখের তালিকা, স্থায়ীকরণপত্রের কপি

3. চেকলিস্ট ১.৩★ গুরুত্বপূর্ণ৬ নং ফরমে ছবিসহ পরিচয়পত্র সরবরাহ করা হয়েছে কি?

   যা ধরা পড়ে

   ছবিসহ পরিচয়পত্র দেওয়া হয়নি, বা তার খরচ শ্রমিকের কাছ থেকে নেওয়া হয়েছে।

   CAP

   ফরম-৬ অনুযায়ী মালিকের খরচে ছবিসহ পরিচয়পত্র দিন (বিধি ১৯(৫)); হারালে ৫০ টাকায় নতুন কার্ড (বিধি ১৯(৬)); পরিচয়পত্রের রেজিস্টার ফরম-৬(ক) অনুযায়ী রাখুন (বিধি ১৯(৭))।

   প্রমাণ রাখুন

   ফরম-৬(ক) রেজিস্টার, কার্ড বিতরণের স্বাক্ষর

4. চেকলিস্ট ১.৪★ গুরুত্বপূর্ণনির্ধারিত ফরম-৭ অনুযায়ী শ্রমিকদের জন্যে সার্ভিস বই রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় কি?

   যা ধরা পড়ে

   সার্ভিস বই খোলা হয়নি, বা তাতে তথ্য হালনাগাদ নেই।

   CAP

   নিয়োগ বা শিক্ষানবিশকাল শেষের ১৫ দিনের মধ্যে ফরম-৭ সার্ভিস বই খুলুন, ছবির খরচ মালিকের (বিধি ২২(১))। স্থায়ীকরণের ১ মাসের মধ্যে তথ্য লিখুন এবং কোনো পরিবর্তন হলে ১৫ দিনের মধ্যে হালনাগাদ করুন (বিধি ২১)। আগের চাকরির সার্ভিস বই জমা নিলে ফরম-৭(ক) রসিদ দিন (বিধি ২২(২))।

   প্রমাণ রাখুন

   নমুনা সার্ভিস বই, জমার রসিদের কপি